CRM / E-mail / Agenda
Customer Relationship Management (CRM)
E-mail en agenda
CRM
Alle gegevens van uw contacten op allerlei manieren snel oproepbaar Â
Of het nu gaat om de mensen die in uw bedrijf werken, om de mensen rondom uw organisatie die u helpen om uw product te maken tot wat het is of om de mensen die uw product afnemen…. Bij iedere professionele organisatie draait het altijd om mensen en om uw communicatie met hen. Het is belangrijk dat de gegevens van al uw contacten niet alleen slim opgeborgen en oproepbaar zijn, maar dat ze ook op allerlei manieren met uw andere gegevens, zoals documenten of projecten, verbonden zijn. Hierdoor hoeft u nooit langer te zoeken dan nodig is.
Dit zijn de mogelijkheden van het CRM-systeem van ez2xs (EasyToAccess)
- Smartphone: U kunt contacten uit het systeem gemakkelijk importeren op uw smartphone of tablet zodat u niet altijd afhankelijk bent van uw computer
- 1 keer invoeren: U hoeft de gegevens maar 1 keer volledig in te voeren op 1 plek in het systeem. Deze gegevens worden hierna door het gehele systeem gebruikt. Hierdoor ontstaat er nooit meer verwarring over de juistheid van de gegevens of het up-to-date zijn ervan. U heeft u, via vele verschillende ingangen, altijd toegang tot alle contactgegevens
- LinkedIn: Ons Customer Relationship Management-systeem staat rechtstreeks in verbinding met LinkedIn, zodat uw gegevens automatisch worden bijgewerkt en up-to-date blijven
- Sales Funnel: Het is mogelijk om van al uw klanten aan te geven in welk stadium van het aankoop-proces zij zich bevinden. Met 1 druk op de knop heeft u overzicht over uw volledige sales funnel en kunt u bekijken welke klant zich in welk stadium van de sales funnel bevindt.
- Slim verbinden: U kunt een document, e-mail bericht, notitie, sms of een taak verbinden met een organisatie of contact. Door deze manier van opbergen kunt u informatie gemakkelijk terug vinden en heeft u alle informatie snel bij de hand
- Filter- en zoekmogelijkheden: Het CRM-systeem van ez2xs bevat uitgebreide filter- en zoekmogelijkheden, zodat u zeker weet dat u snel kunt vinden wat u zoekt
- Categorieën: Om het organiseren nog gemakkelijker te maken kunt u uw CRM-contacten toewijzen aan categorieën (bijvoorbeeld om een overleg te plannen of om een mailing de deur uit te doen)
E-mail en agenda
Agenda
Een agenda vormt het werk-geheugen van een professional. Een agenda vertelt u waar u was, waar u moet zijn, hoeveel tijd u ergens aan heeft besteed… Als u de agenda van ez2xs (EasyToAccess) gebruikt, wordt deze informatie opgeslagen en komt hij automatisch terecht daar waar deze gegevens nodig zijn: Uw uren worden automatisch geregistreerd en tijdschrijven achteraf hoeft niet meer. Uw collega’s kunnen zien of op welke momenten u beschikbaar bent en ook kan uw agenda gebruikt worden voor de projectplanning.
E-mail
Een Nederlander ontvangt gemiddeld ongeveer 100 e-mails per week. Als u, net zoals wij van ez2xs, een zakelijke gebruiker bent, weet u dat dit zelfs wel op kan lopen tot 50 mails per dag. In deze mails staan vaak details die u later best nog eens nodig zou kunnen hebben. Daarom kunt u met ons systeem uw mails linken aan organisaties, contacten of projecten. Zo kunt u altijd uw correspondentie terugvinden.
Dit kunt u met E-mail en Agenda van ez2xs
- Het tijdschrijven gebeurt direct vanuit de gegevens in de agenda, dus geen tijdrovende urenverantwoording achteraf meer nodig
- Uw uren en reiskosten worden direct aan het juiste project toegekend, zodat het maken van een factuur-specificatie eenvoudig wordt
- U kunt e-mails maken en opslaan bij organisaties, contacten en projecten, zodat de juiste informatie altijd op de meest logische plek terug te vinden is
- U kunt e-mails opmaken op basis van e-mailsjablonen, zodat u snel en gemakkelijk regelmatig terugkomende mails kunt versturen
- Het spamfilter en uw antivirus software kunnen de deur uit; deze zorg nemen wij van u over
- U deelt gemakkelijk uw agenda en e-mail met uw collega’s, zodat u altijd over de benodigde informatie beschikt en er bij de planning nooit meer misverstanden kunnen ontstaan
